Cộng tác hội nghị truyền hình có thể tăng năng suất

Giao tiếp mặt đối mặt trong cuộc họp giúp tăng cường hiểu biết lẫn nhau và đẩy nhanh quá trình ra quyết định. Hội nghị truyền hình cho phép người tham gia giao tiếp bằng mắt, cải thiện độ chính xác và sự chú ý của hội nghị, do đó dễ dàng tích hợp và tham gia thảo luận trong hội nghị hiện tại, tạo điều kiện cho hội nghị nâng cao hiệu quả.

Vào ngày 5 tháng 8 năm 2013, Cisco đã tiến hành một cuộc khảo sát được gọi là "Xu hướng sử dụng hội nghị truyền hình Video điều hành của Cisco Global Young 2013". Theo khảo sát của 1.300 nhà quản lý trên toàn thế giới, 87% người quản lý tin rằng video đóng một tác động rất quan trọng và tích cực trong cuộc họp.

Hội nghị truyền hình có thể tiết kiệm rất nhiều tiền cho các doanh nghiệp

Đầu tiên, hội nghị truyền hình có thể giúp người tham gia xây dựng mối quan hệ tin cậy. Cộng tác video giúp bạn có thể duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng trong cuộc họp, đồng thời bạn có thể giữ liên lạc với các chuyên gia từ xa mà không phải tốn kém và không bỏ lỡ bất kỳ cuộc họp nào. Đối với một số nhân viên của công ty gần đây đã di chuyển hoặc làm việc tại nhà trong một vài ngày, cộng tác video có thể giúp bạn tiết kiệm không gian văn phòng, chi phí tuyển dụng và bồi dưỡng tốn kém. Thứ hai, du lịch không còn là một nút cổ chai cho các dự án của chúng tôi, bởi vì khách hàng biết rằng họ có thể sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình để giữ mọi người kết nối và không còn giới hạn những thiếu sót của thời gian và khoảng cách trước đó.

Hội nghị truyền hình cho phép nhiều môi trường văn phòng truy cập cuộc họp

Các nhóm từ các văn phòng khác nhau trên khắp thế giới có thể giữ liên lạc thông qua hội nghị truyền hình và đưa ra quyết định theo thời gian thực. Cho dù họ ở bên thiết bị di động, ở phía máy tính hoặc trong văn phòng nhóm, tất cả người tham gia từ xa đều có thể làm việc từ xa theo cùng một lịch biểu và họ cũng có thể thêm ghi chú về một số câu hỏi hàng ngày và một số nhận xét và đề xuất cụ thể trên bảng trắng.

Cisco đã chỉ ra trong báo cáo năm 2014 "Báo cáo công nghệ Internet thế giới" rằng 68% chuyên gia nhân sự tin rằng việc áp dụng mô hình văn phòng di động linh hoạt có thể mang lại lợi thế cạnh tranh lớn cho công ty.

Hội nghị truyền hình có thể thúc đẩy mối quan hệ giữa các cá nhân

Những người tham gia có thể nhìn thấy nét mặt và ngôn ngữ cơ thể của mỗi người trong cuộc họp. Điều này giúp cuộc họp trở nên cá nhân hơn và tạo mối quan hệ đáng tin cậy hơn với người dùng và đối tác.

Video conferencing có thể điều phối sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống

Du lịch thường xuyên quá mức sẽ khiến nhân viên bị hỏng. Để làm việc trong một môi trường văn phòng năng động, nó không phải phá vỡ sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Cho dù bạn đang ở đâu, bạn có thể liên lạc với những người bạn cần thông qua một cuộc họp video. Bằng cách này bạn có thể giảm rất nhiều áp lực công việc và cải thiện hiệu suất của công ty bạn.